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投标规划会议纪要

发布时间:2020-10-28 12:53
来源:天源文化
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时间********************************************

地点:大型会议室

与会者:

会议主题:首份标书第一节所载的消防工程投标规划

会议内容

为了顺利实施第一期消防工程,需要制定详细的招标方案、过程、思路和评标规则等。经过各部门的充分讨论,达成了以下协议:

一、一般原则:招标必须遵守集团的有关规定,并按照有关程序执行。

二、供方资源:设计部门、项目部、建设部作为供应商资源的主要推荐部门,分别推荐1,000、3种供应商资源,并按照规定进行调查,及时向公司和各部门负责人报告调查结果,经会议、审核确定合格单位。最后,保证10个以上合格单位参与本项目的投标。

3.关于验收:招标文件和合同明确规定:中标单位必须保证消防项目一次获得批准,否则应给予严厉处罚。同时,严格控制工程的付款。

四、施工图、平面图:本工程的图纸、方案必须符合国家和地方有关规范(特别是严格的规定),以保证工程顺利验收。在发布招标文件前,应尽量细化和完善招标图纸,各投标方可以在规范允许的范围内优化投标图纸。

5.在材料和设备方面:每种材料和设备,在投标前确定三个同级品牌,并相应规定制造商和生产区。投标人自己选择三个品牌中的一个,在优化方案中可以推荐一个更具成本效益的品牌。

6.关于报价方式:每一投标人应提交两份报价,第一份是按照本公司提供的统一计划报价,第二份是根据各投标人各自的优化计划提出的报价,同时,投标人应说明哪些部分已经优化,报价在优化前后有多少差异。

7.评价标准的原则:分别对技术标准和商业标准进行评价,在技术方面,在满足本公司技术要求的前提下,采用投标人提出的合理的优化建议,并对最终报价进行相应的计算和总结,在商业方面,对报价的完整性和合理性进行了2轮澄清,最后选择报价最低的投标人作为中标人。

八、工作安排:作为招标的总领导组织部门,各职能和技术部门负责本部门职责范围内的工作,及时配合其他部门的工作。工程量清单、投标底价的编制和商业标准的评审由设计部门负责。设计部门负责提供投标图纸和技术要求,评审技术标书,并牵头组织材料品牌的选择。

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