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大家聚在一起,一起享受一套完整的事件规划和

发布时间:2020-10-29 04:21
来源:天源文化
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在最后一期中,我们推出了一篇关于事件规划的文章,题为如何用皮肤来规划一个稳定的离线活动?用于实施活动规划,除了注意一些关键因素外,还有一个实施活动计划的逻辑流程图。

只要你记得这套活动执行计划流程图,跟着做,别人可以做,你也可以。

活动计划和执行流程图

现在让我们仔细看看这个流程图。

一.接触进程

大部分的接触过程都存在于一些公关公司。首先,我们需要了解项目的宣传和相关资料,以及自己的优势和活动经验。

需要理解的主要信息包括:项目规模、地点、可操作性;主要合作伙伴、机构、财务状况;对方的想法和建议。

谈判需要多次,主要是讨论初步规划计划的框架(仅包括:主题、形式、内容建议、程序安排、一般预算),充分了解与对方活动有关的具体要求和建议,了解对方的方向,即对方需要什么。

根据对方的意见修改规划方案,准备投影仪、计算机、计划ppt、计划文案装订成一本书、安排解说员和答疑人员。

PS的这一步骤:对于大型活动,特别是与赞助商一起举办的大型活动,尤为重要。

二.规划进程

规划过程应分为第一次规划会议、谈判后协调会议、详细谈判后协调会议和合同签订协调会议。

让我们一个一个地把它拆开,详细地说出来:

一、第一次规划会议,本次会议的重点是:活动的需要、可操作性、活动的概念和形式,会后制定初步规划方案。

(二)协商后协调会议,协商活动的发起人或者受托方,确定规划方案的总体框架、设计形式和内容,核算基本费用,确定宣传的重点。会议后,会议包括规划计划、宣传方案和预算计划。

3.详细谈判后的协调会议主要用于方案的详细执行、内容调整和修改,并宣传方案的确定,会议之后,方案的最后版本包括活动的内容、执行过程、分工、宣传计划和预算,以及拟订合作协定和确定执行工作组。

4.合同签订后的协调会议,主要用于分解活动和确定执行工作组每个成员的工作,完成时间表和安排工作。

三.控制和控制过程

控制过程分为时间控制、供应控制和人力控制。

计划表和节点控件在活动发生时是不变的。时间控制必须根据活动发生的时间倒转。

供应控制是指对服务、设备和物资供应活动的管理,涉及范围广泛的活动,其中大部分将邀请专业外包团队进行有效控制。

人力控制,现场负责人和人员配置管理,甚至现场志愿者的管理。

这是一个标准的控制工具:

Gant图表,类似于以下图表:

任务:将每个地区的活动管理工作分解为可管理的任务或活动。顾名思义,活动分为小活动,每一个小活动都要做好,大活动自然是好的。

时间段:为每项任务设定一个时间段,每个时间段中必须做的事情必须更清楚,并要求在时间结束之前完成。

优先次序:优先处理这些分离的任务。

节点:这表明活动的进度可以不时地被监控,因此对于那些特别重要的任务,影响活动的任务被指定为节点,并在图表中标记,同时铭记这些任务的成败与活动的成败有关。

分工:每个任务对应于参与者,节点应该找到第一个负责人。

以上是组织高质量、高效率活动的基本过程,每个过程都有其重要的意义,不可低估。甘特图作为一种控制工具,有两个优点:

首先,这些活动是有条不紊地进行的。

第二,有事故,有缺点,你可以直接从甘特图那里出现问题。

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